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admin
  1樓 帥哥,在線噢! 發(fā)表于 2014-8-5 19:49:18

等級:管理員 帖子:3596 被刪:0 積分:454815 注冊:2011-8-26 13:00:49
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使用Wo地向?qū)?/p>

    如果想在創(chuàng)建新文檔時獲得更多的幫助,可以使用Word文檔向?qū)А_@些向?qū)⑴惆?/p>

    你走過創(chuàng)建文檔的過程,而且在很多時候,它們將確保在新文檔適當?shù)牡赜容斎脒m當?shù)奈谋尽?/p>

    向?qū)c位于新建對話坼中喲遵板處于相同的標簽中。向?qū)c模板可以通過向?qū)D標上的小“魔術棒”來區(qū)別旨

    按下面的步驟使用向?qū)韯?chuàng)建一個新文檔:

    1.在“文件”菜單中選擇“新建”以打開新建對話框。

    2.在新建對話框中,選擇想創(chuàng)建的文檔所在的類別標簽(如傳真和信函)。

    3,雙擊相應的向?qū)D標(例如,在信函和傳真標簽中的傳真向?qū)?將啟動一個使用向?qū)?chuàng)建文檔的過程。當雙擊向?qū)D標時,一個介紹性的頁面和關于創(chuàng)建文檔類型過程的說明將隨著向?qū)? -l一吵p3’一·份「紹性的貝面和關于創(chuàng)建文檔類型過程的諷明犄帆看Inj訂NJ

   如果在使用操作向?qū)е邢氆@得幫助,可以單宙向?qū)ы撁娑档腛ffice助手技鈕tOffice 助手將會顯示對上下文敏感的幫助信息,而這些幫助都是與你正在操作的向?qū)聊幌嚓P的<可以參閱附B“使用Office2000幫助系統(tǒng)”來獲得Office助手的幫助信息)。

    單擊位于向?qū)聊幌路降摹跋乱徊健卑粹o,將使創(chuàng)建過程向下一步進行。

    文檔向?qū)⑴惆槟阋黄鸲蛇^整個文檔創(chuàng)建過程。例如,在傳真向?qū)е校瑫辉儐査鶄斡玫陌l(fā)送傳真軟件和傳真的接收者,如圖

    在完成了文檔的創(chuàng)建過程之后,單擊“完成”按鈕來關閉向?qū)АR粋根據(jù)在使用向?qū)н^程中所選擇的選項而創(chuàng)建的文檔將出現(xiàn)在Word窗口中。圖3-7顯示了一個使用傳真向?qū)?chuàng)建的新文檔。

    根據(jù)所要創(chuàng)建文檔的類別不同,向?qū)У摹巴庥^和感覺”也會有所不同。例如,個人簡歷向?qū)Ь团c信封向?qū)Т蟛幌嗤W詈玫姆椒ㄊ钦J真地閱讀向?qū)У拿恳豁摗R涀。绻x錯了選項,可以單擊“上一步”按鈕回到前一頁。

    保存一個文檔

    不管使用的是空白模板、Word模板還是文檔向?qū)韯?chuàng)建靳文檔,都會希望保存該文檔。保存工作對于操作任何一種軟件都是很重要的。如果不保存Word文檔,在退出Word程廓時,將丟失所有的工作。

    按下面的步驟來保存一個文檔:

    1.單擊Word工具欄中的“保存”按鈕或在文件菜單中選擇“保存”。如果是第一爐保存新文檔,“另存為”對話框?qū)霈F(xiàn)。

    2.在“文件名”框中輸入文件的名字。如果想將文檔保存為Word文檔(.doc)以外的其他格式,單擊“保存類型”下拉箭頭,并從中選擇其他的文件類型。

    3. 單擊“保存位置”下拉箭頭可以將文件保存到其他位置(缺省位置是My Documents)。當選擇了一個驅(qū)動器后,驅(qū)動器中的文件夾會顯示出來。

    4.雙擊“保存位置”框中的文件夾可以打開該文件夾。

    5.在為新文檔選擇了文件夾和所在位置之后,按“保存”按鈕可以保存文檔。然后將回到Word文檔窗口中。

    在編輯并更新了文檔之后,將希望保存所做的改動。只要單擊“保存”,即可將已經(jīng)存為文件的文檔的改動保存下來。

    如果想在每次保存對文檔的改動后都保留文檔的備份<與前一次改動后一樣的文檔的版本),需要在初次保存文檔時的另存為對話框中設置備份選項。1.在另存為對話框的工具欄中選擇“工具”敘令,-并選擇“常規(guī)選項儡2.在“常規(guī)選項”對話框中,選中“總是創(chuàng)建備”的復選框,并單擊“確定”以返回另存為對話框。

    3.命名文檔,并將它第一次存入合適的位置e

    這時,當使用保存命令來保存對文檔所做的修改時,該文件的一份備份(后綴為.wbk)將被創(chuàng)建。這個備份將是在作出跳動前的文檔的版本。接下來的每一次保存都將用前一個版本的文檔替換掉備份的文件。

    3.6 關閉一個文檔

    在操作完一個文檔后,可能需要保存改動并關閉這個文檔。從“文件”菜單中選擇“關

    閉”將關閉一個文檔。也可以提供單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕來關閉文檔。如果正在操作多個文檔,關閉一個文檔將不會退出整個Word程序。如果想結束Word的使用過程,可以從“文件”菜單中選擇“退出”。將被詢問是否要保存那些未被保存而做過改動的文檔。單擊“是”將保存這些文件,然后Word程序?qū)⒈魂P閉。

    打開一個文檔

    打開一個已經(jīng)存在的文檔很容易。將發(fā)現(xiàn)打開對話框與另存為對話框在許多方面是相同的。

    按下面的步驟打開一個已經(jīng)存在的Word文件:

    1.在“文件”菜單中選擇“打開”,打開對話框?qū)霈F(xiàn)。

    2.單擊“查找范圍”的下拉箭頭來選擇要打開的文件所在的驅(qū)動器,驅(qū)動器中的文件夾將顯示出來。

    3.雙擊包含有該文件的文件夾,文件夾中的文件將羅列出來。

    4.單擊文件并單擊“打開”按鈕將打開它。該文件將出現(xiàn)在Word文檔窗口中。 -也可以通過在打開對話框中雙擊一個文件來迅速地打開它。要記住,如果要打開的文本文件或文檔不是以Word文檔(.doc)格式存儲的,應該從“文件類型”下拉框中選好該文件的類型。

    小結

    在本章中,學習了如何創(chuàng)建一個新文檔及基于模板創(chuàng)建文檔,還學習了如何使用向?qū)韯?chuàng)建文檔,如何打開和保存一個文檔。在下一章中,將學習編輯文檔和刪除、復制、移動文本。還將學習如何使用新文件名來保存文件。

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