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【辦公自動化教學內容班】

1. 在“工具”菜單中選擇“自定義”

   2.在自定義對話框中，單擊“選項”標簽。3.清除菜單首先顯示最近使用過的命令復選框前面的選中標記，就可以在菜單中顯示所有的命令。4.單擊“確定”以關閉對話框。

    快捷菜柱

    一個使用與特定文檔組件相關的命令的快捷方法是在選定文檔目標后單擊右鍵。這時將會出現一個包含與所操作目標有關的命令的快捷菜單。

    術語對象文檔中的任何部分，如文本、圖片、超鏈接或其他插入的對象。

例如，如果選定了文檔中的一行文本，可以通過右鍵單擊選定的文本來打開快捷菜單（如圖2-4)，快捷菜單中將提供像“復制”、“剪切”、“粘貼”這樣的命令或像“字體”和“段落”這樣的格式命令。

    Word工具��

    Word工具欄將提供一條快速直接的途徑來使用Word的命令和特性。當第一次使用Word時，將會看到常用和格式兩個工具欄，它們是位于菜單欄下面的一條連續的工具欄。

   單擊工具欄按鈕可以使用相應的命令。根據所使用的命令，可能馬上在文檔中就能看到執行的結果（例如，當單擊剪切按鈕時，選定的文本將消失)，也可能會出現一個對話框來向你詢問一些附加的信息。

    提示 查看工具欄按鈕的功能可以將鼠標指針放在工具欄按鈕上來查看按鈕的功能描述。

    Word會提供一些工具欄，其中包含為一組特定任務服務的許多按鈕。例如，繪圖工具欄中提供了一些按鈕，可以通過它們使用一些在文檔中畫圖片組件的工具（如文本框、纜條、長方形等)。

    在當前顯示的工具欄處單擊右鍵，從彈出的列表中進行選擇，即可以使其他的工具欄在Word窗口中顯示。將會發現有一些專門為處理表格、圖片和Web.等而存在的工具欄。

    也可以很方便地從Word.窗口中的工具欄里添加或刪除按鈕。E每個工具欄都含有一個名為更多按鈕的按鈕，可以通過它來修改相應江具欄中顯示的按鈕。

    1.按下面的步驟來選擇“更多按鈕”的按鈕，將會出現一個下拉區域

    2.單擊“添加”或“刪除”按鈕'一列當前工具欄中所有可顯示的按鈕將羅列出來，

    3.單擊一個按鈕可以將它加入，這時一個選中的標記將出現在該按鈕的左邊。也可以單擊一個按鈕，取消它的選中標記以刪除它。

    4.當修改完當前的工具欄后，單擊按鈕列表外邊的區域將關閉它。當需要執行某個命令時，將發現Word工具欄會提供快捷的使用途徑。每條Word菜單系統中的命令都有按鈕與之相對應。

    提示 缺少工具欄按鈕？如果由于常用和格式工具欄的空間有限而不能找到某個按鈕，可以在工具欄中單擊“更多按鈕”按鈕。

    提示 給予常用工具欄更多的空間另一種為工具欄中的按鈕提供更多空間的方法是將格式工具欄拖到常用工具欄的下邊。這樣兩個工具欄在屏幕上擁有同樣寬度的顯示按鈕的空間。可以把鼠標放在位于格式工具欄中風格按鈕左邊的手柄上，并將格式工具欄拖到常用工具欄的下方。

    認識對話框

    在使用Word提供的不同命令和特性時，肯定會碰到對話框。當Word在完成特定命令或使用特定特性之前需要從你那里得到更多信息時，對話框就會出現。對話框一般在選擇那些跟著省略號的菜單命令時出現。對話框也會在使用工具欄按鈕調用同一條命令時出現. 

   向對話框提供信息的方式可能是不同的。有的對話框需要在文本框中輸入文本：有的通過下拉菜單提供一列選項：還有的通過單擊單選按鈕來進行選擇。

    對話框是多種多樣的，而且每一種對話框要求你提供Word所需信息的方式都可能不同。大多數情況下，當在對話框中完成選擇后，單擊確定可以關閉它，并將完成最初在菜單選項或工具欄按鈕中所選擇的命令。

    退出Word

    當完成了對Word程序窗口的初步了解或在Word中完成了工作之后，需要退出這個程與退出其它程序一樣，有多種方法可以關閉Word窗口。

    可以通過選擇“文件”菜單中的“退出”命令來退出Word。廿

    當選擇關閉Word時，程序將會詢問是否要保存在程序窗口中執行的工作。如果只是▲

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    想在閱讀本章時試一試，可以選擇否。當前的文檔將不被保存，Word窗口將會關閉。有關存文檔的內【培訓對象】：在校本專業大學生和想從事網頁設計的社會青年
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